Convocatória para Assembleia-Geral Ordinária

Em março deste ano fecha-se mais um ciclo diretivo do COT.

Este clube demonstrou, desde a sua constituição, um forte dinamismo, como o revelam as atividades já realizadas, o número crescente de sócios e o património e notoriedade conquistados.

Contudo, esse suceder de atividades, algumas delas bastante trabalhosas, tem levado a um natural cansaço das pessoas que se têm envolvido de corpo e alma na sua organização.

Neste sentido, apelo a todos os associados que participem de forma construtiva na próxima assembleia-geral e que demonstrem a sua disponibilidade para ajudar o clube de forma proativa, nomeadamente com a apresentação de listas candidatas aos órgãos sociais ou com a sua recetividade em participar nessas listas.

Nos termos do artigo 16º do regulamento interno do COT, as listas deverão constituídas por sócios com mais de 16 anos em pleno gozo dos seus direitos. Os órgãos sociais são constituídos pela Mesa da Assembleia-Geral, que será composta por 3 elementos, pela Direção que será composta por 7, 9 ou 11 elementos e pelo Conselho Fiscal, que será composto por 3 ou 5 elementos.

As listas devem ser apresentadas ao Presidente da Mesa até ao início da Assembleia-Geral. Porém, por uma questão de organização, agradece-se que as mesmas lhe sejam informadas, de preferência via e-mail (cotondela@gmail.com) até ao dia anterior ao da Assembleia-Geral.

Caso não surja qualquer lista candidata aos órgão sociais do COT, será proposta em Assembleia-Geral a constituição de uma comissão de gestão que terá como objectivo gerir o património do clube até à Assembleia-Geral seguinte. Caso, nessa Assembleia-Geral persista a falta de listas candidatas aos órgãos sociais será proposta a extinção do clube, que ficará a cargo dessa mesma comissão de gestão.

Pelo exposto, em conformidade com o disposto no artigo 20º do Regulamento Interno do COT – Clube Ornitológico de Tondela, convoco a Assembleia-Geral, para reunir ordinariamente no dia 27 de Março de 2018 (terça-feira), pelas 21H00, na sede do COT, com a seguinte ordem de trabalhos:

1. Apreciação e votação das contas de 2017;
2. Eleição e tomada de posse dos órgãos sociais para o período março 2018/março 2020;
3. Apreciação e votação de propostas ao plano de actividades de 2018; e
4. Outros assuntos do interesse do Clube (propostas, informações, etc.)

Não havendo, à hora marcada, número mínimo de associados para poder funcionar (50% + 1 sócio), a Assembleia-Geral reunirá meia hora depois, com qualquer número de associados e com a mesma ordem de trabalhos, nos termos do Regulamento Interno.

Tondela, 22 de Março de 2018

Com os melhores cumprimentos

O Presidente mesa da Assembleia-Geral

Miguel Cardoso